Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hankinta-avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hankinta-avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa tuet hankintatiimiä päivittäisissä tehtävissä, kuten tilausten tekemisessä, toimittajayhteistyössä ja materiaalien hallinnassa. Hankinta-avustajana olet tärkeässä roolissa varmistamassa, että organisaatiomme saa tarvitsemansa tuotteet ja palvelut ajallaan ja kustannustehokkaasti.
Tehtäviisi kuuluu tilausten käsittely, toimittajatietojen ylläpito, hintavertailujen tekeminen ja sopimusten hallinta. Lisäksi osallistut hankintaprosessien kehittämiseen ja varmistat, että kaikki hankinnat noudattavat yrityksen ohjeistuksia ja budjettirajoja. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten toimittajien kanssa, joten hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot ovat välttämättömiä.
Odotamme sinulta tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja kykyä työskennellä paineen alla. Aiempi kokemus hankinnan tai logistiikan tehtävistä katsotaan eduksi, mutta tärkeintä on halu oppia ja kehittyä alalla. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja rakentamaan uraa hankinnan parissa.
Jos olet järjestelmällinen, analyyttinen ja kiinnostunut hankintaprosesseista, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja auta meitä rakentamaan tehokkaita ja kestäviä hankintaratkaisuja!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tilausten käsittely ja seuranta
- Toimittajatietojen ylläpito ja päivittäminen
- Hankintatarpeiden kartoittaminen sisäisten sidosryhmien kanssa
- Hintavertailujen ja tarjouspyyntöjen laatiminen
- Sopimusten hallinta ja arkistointi
- Hankintaprosessien kehittäminen ja optimointi
- Toimittajayhteistyön tukeminen
- Raporttien ja analyysien laatiminen hankinnoista
- Budjettiseuranta ja kustannusten hallinta
- Yhteistyö varaston ja logistiikan kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kaupallinen koulutus (esim. tradenomi) tai vastaava
- Hyvät IT-taidot (esim. Excel, ERP-järjestelmät)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Aiempi kokemus hankinnan tai logistiikan tehtävistä katsotaan eduksi
- Analyyttinen ajattelutapa
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään hankinnan parissa?
- Kuvaile kokemustasi tilausten käsittelystä tai toimittajayhteistyöstä.
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat tarkkuuden ja huolellisuuden työssäsi?
- Millaisia haasteita olet kohdannut hankintaprosesseissa ja miten ratkaisit ne?
- Kuinka hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Miten lähestyt hintaneuvotteluja toimittajien kanssa?
- Oletko osallistunut hankintaprosessien kehittämiseen? Kerro esimerkki.
- Millainen on mielestäsi hyvä toimittajasuhde?
- Miten varmistat, että hankinnat pysyvät budjetissa?
